MOJOKERTO – PT Energi Agro Nusantara (Enero) menggelar sharing session memanfaatkan masa maintenance Pabrik Bioethanol. Rangkaian acara ini berlangsung sejak 13 Januari – 6 Maret 2017 di Ruang Serbaguna PT Enero.

Dalam acara ini, Manager dan Supervisor tiap-tiap divisi saling berbagi pengetahuan dan pengalaman kepada peserta acara yang terdiri dari berbagai lapisan karyawan, mulai dari Operator sampai Manager. Acara ini bertujuan mendapatkan pengetahuan dan pengalaman yang dapat diterapkan pada operasional perusahaan.

Rangkaian acara diawali sharing mengenai data analysis di hari pertama oleh Dimas Eko Prasetyo, Direktur PT Enero. Namun, sebelum penyampaian materi Dimas menyampaikan arti pentingnya sharing session bagi karyawan.

“Ada waktu dalam hidup bagi setiap orang untuk berbagi, terutama hal-hal yang positif bagi masing-masing  individu dan lingkungan. Setiap orang memiliki keterbatasan ilmu pengetahuan. Waktu tidak pernah cukup untuk selalu belajar. Diperlukan breakthrough untuk memperoleh informasi dan  pengetahuan secara cepat, efisien dan optimal, salah satunya dengan sharing session” tegas Dimas yang disambut  antusias oleh peserta yang hadir.

Selanjutnya Dimas, berhadap dari sharing yang disampaikan dapat ditindaklanjuti sebagai bentuk peningkatan kemampuan individu maupun masukan bagi perkembangan perusahaan.

“Tindak lanjut acara ini perlu dimaknai sebagai improvement dari masing-masing karyawan, lebih baik lagi jika dapat memberi masukan pada prosedur-prosedur yang sudah terlaksana di perusahaan. Saya yakin upaya ini berhasil karena beberapa dari pemateri sudah memiliki pengalaman kerja sebelumnya dan dinamika disiplin ilmu yang dimiliki. Apa yang sudah didapat perlu dijadikan masukan bagi kemajuan kita bersama” lanjut Pria lulusan Teknik Kimia ITS ini.

Di sharing session, pemateri diberi jatah presentasi sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. Pelaksanaan diadakan setiap hari Senin, Rabu, Jumat dan Sabtu. Dengan jatah satu hari untuk satu pemateri. Durasi yang dibutuhkan selama durasi 1,5 jam per sesi. Sistem ini dirancang supaya tidak mengganggu jam kerja karyawan. Suasana diciptakan rileks dengan cara lesehan dengan saling memberikan feedback  antar pemateri dan peserta baik berupa pertanyaan, kritik dan saran. Tidak jarang acara melebihi durasi yang ditentukan karena keaktifan peserta merespon acara. Terhitung 29 materi yang dipresentasikan selama kurun 3 bulan pelaksanaan acara ini.

Beberapa materi yang disampaikan difokuskan pada pengetahuan yang terkait langsung dengan pekerjaan sehari-hari. Ragam presentasi seperti pengetahuan dasar dari data analysis, dasar-dasar proses, quality control, klasifikasi area berbahaya atau hazardous area, manajemen distribusi, pergudangan atau warehouse, teknik pemasaran, pengadaan barang dan jasa bahkan cara pelaporan pajak secara online.

Selain materi teknis, kemampuan soft skill juga menjadi bahan yang dibagikan. Antara lain pengembangan karakter dan mindset karyawan dalam perusahaan, manajemen waktu serta penulisan artikel dll.

Ditanya atas dampak yang didapat,  salah satu peserta sepakat bahwa agenda yang dilaksanakan ini adalah cara cerdas dalam berbagi ilmu.

“Semacam mengajar atau sekedar menginformasikan adalah upaya efektif yang dapat dilakukan kita untuk berbagi ilmu dengan orang lain. Dari sisi Pemateri, ilmu yang didapat akan selalu diingat dan terasah dari waktu ke waktu sedangkan dari sisi peserta, mereka tidak perlu repot-repot membaca atau mempelajari sesuatu. Menurut saya ini cara cerdas berbagi ilmu” ujar Ariel Hidayat, Fertilizer Plant Manager PT Enero

“Terkadang masih ada kesalahpahaman dari hal-hal yang bersifat basic dari hal yang kita ketahui selama ini, media ini dapat juga dijadikan  sebagai synchronize pengetahuan antar karyawan” lanjut Ariel

Respon positif juga dilontarkan peserta lainnya, Dimaz Anandito. Ia menginginkan acara serupa untuk  rutin dilaksanakan di PT Enero.

“Saya berharap sharing session tidak berhenti di tahun ini. Mungkin berbagai lapisan karyawan di perusahaan diberi kesempatan untuk menyampaikan pengetahuan yang positif kepada karyawan lainnya” kata Pria yang menjabat sebagai Supervisor GA

Sebagai informasi pengadaan sharing session baru dimulai tahun ini. Sebelumnya bentuk berbagi ilmu sudah dilakukan, bahkan dari Direksi kepada karyawan langsung. Di tahun ini, Izmirta Rachman, Direktur Utama mengawali dengan memberikan materi Enero audit plan dan business control awareness (arh).

Sumber gambar: www.ibm.com